EVRAK KAYIT BİRİMİ GÖREVLERİ
1- İdari ve Mali İşler Müdürlüğüne bağlı olarak hizmet veren bir birimdir.
2- Hastanemize fiziki olarak gerçek ve tüzel kişilerce elden, PTT, Kargo ve resmi
kurumların postası ile gelen evraklar açılır ilgili evraklar taranır tarandıktan
sonra EBYS üzerinden Başhekimlik makamına havale edilir.
3- EBYS sistem üzerinden gelen yazılar Başhekimlik makamına havale edilir.
4- EBYS üzerinden Başhekimlik makamından birimimize havale edilen yazılar
dağıtım emri verilen kurumlara havale edilir.
5- Hastanemiz personeli tarafından verilen özlük ve şahsi konularda verdikleri
dilekçeler ve tutanaklar taranır Başhekimlik makamına havale edilir.
6- Hastanemize Sağlık Kurulu Raporu almak için gelen kişilere Probelden kayıt
numarası verilir.
7- Satın Alma Birimince hastanemize her türtü sarf malzeme ve hizmet alım
öncesi firmalara teklif ve davet gönderim evrakları için Probelden kayıt
numarası verilir.
8- Hastanemiz birimleri tarafından resmi kurumlara, gerçek ve tüzel kişilere
elden ve posta yoluyla gönderilecek evraklar elden teslim edilecekse evrak
zimmet defterine kaydedilerek, posta yoluyla gönderilecekse posta ücret
makinasından ücretlendirilerek ve barkodlanarak posta defterine kaydı yapılıp
PTT’ye teslim edilir.
9- Fiziki olarak gelen tüm evraklar EBYS sisteminden geçirildikten sonra
evrakların aslı ilgili birimlere teslim edilir.
10- Kamu Elekronik Posta (KEP) ile gelen iletiler Başhekimlik makamına HBYS
üzerinden havale edilir..